Como baixar o formulário I-9 on-line
Se você for um empregador ou funcionário nos Estados Unidos, pode ser necessário preencher um formulário chamado Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade para o Emprego. Este formulário é usado para verificar a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos Estados Unidos, independentemente de sua cidadania ou situação imigratória.
Neste artigo, explicaremos o que é o Formulário I-9, por que você precisa dele, onde encontrá-lo online e como baixá-lo online usando diferentes navegadores da web.
i 9 online download
O que é o Formulário I-9 e por que você precisa dele?
O Formulário I-9 é um documento que verifica a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos Estados Unidos.
O Formulário I-9 foi criado pela Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986 (IRCA) para impedir que trabalhadores não autorizados sejam empregados nos Estados Unidos. O formulário é administrado pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS), uma filial do Departamento de Segurança Interna (DHS).
O Formulário I-9 consiste em três seções:
Seção 1: Informações e atestado do funcionário. Esta seção deve ser preenchida e assinada pelo funcionário até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de trabalho.
Seção 2: Revisão e Verificação do Empregador. Esta seção deve ser preenchida e assinada pelo empregador dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário.
Seção 3: Reverificação e atualizações. Esta seção deve ser preenchida e assinada pelo empregador quando a autorização de trabalho ou a documentação de um funcionário expirar, quando um funcionário for recontratado dentro de três anos após o preenchimento de um Formulário I-9 anterior ou quando um funcionário mudar seu nome ou outras informações no formulário.
Tanto o empregado quanto o empregador são responsáveis por garantir que o formulário seja preenchido corretamente e com veracidade. Não fazer isso pode resultar em penalidades civis ou criminais, multas ou perda do emprego.
Todos nós.os empregadores devem preencher corretamente o Formulário I-9 para cada indivíduo que contratarem para trabalhar nos Estados Unidos, independentemente de sua cidadania ou status de imigração.
O Formulário I-9 se aplica a todos os empregadores e funcionários nos Estados Unidos, incluindo cidadãos, não cidadãos, residentes permanentes, refugiados, asilados e trabalhadores temporários. As únicas exceções são:
Indivíduos contratados até 6 de novembro de 1986, que continuam em seus empregos e têm uma expectativa razoável de emprego em todos os momentos.
Indivíduos empregados para trabalho doméstico ocasional em uma casa particular de forma esporádica, irregular ou intermitente.
Empreiteiros independentes ou indivíduos que fornecem mão de obra a um empregador que não seja funcionário para fins do Formulário I-9.
Os empregadores devem manter o Formulário I-9 para cada funcionário enquanto o funcionário trabalhar para eles e por um determinado período após a rescisão do funcionário. Os empregadores também devem disponibilizar o Formulário I-9 para inspeção por funcionários do governo autorizados mediante solicitação.
Onde encontrar o formulário I-9 online?
O Formulário I-9 está disponível no site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) em [
Você pode acessar o Formulário I-9 online de duas maneiras: baixando o formulário em formato PDF ou preenchendo-o online usando a versão eletrônica.
A versão em PDF do Formulário I-9 pode ser impressa e preenchida à mão ou em um computador. Você também pode usar um leitor ou editor de PDF compatível para preencher o formulário eletronicamente. No entanto, você ainda deve imprimir o formulário preenchido e assiná-lo à mão.
A versão eletrônica do Formulário I-9 pode ser preenchida online usando um navegador da web. Você também pode usar um smartphone ou tablet para digitalizar documentos e carregá-los no formulário. No entanto, você ainda deve imprimir o formulário preenchido e assiná-lo à mão.
Você também pode encontrar instruções, suplementos e outros recursos relacionados ao Formulário I-9 no mesmo site.
Além do próprio Formulário I-9, você também pode encontrar os seguintes documentos e informações no site do USCIS:
Instruções para o Formulário I-9. Este documento fornece orientação detalhada sobre como preencher cada seção do Formulário I-9, quais documentos são aceitáveis para verificação e o que fazer em situações especiais.
Suplemento do Formulário I-9, Seção 1 Certificação de Preparador e/ou Tradutor. Este documento é usado quando um funcionário precisa de assistência de um preparador ou tradutor para preencher a Seção 1 do Formulário I-9.
Suplemento do Formulário I-9, Política Temporária COVID-19 para Documentos de Identidade da Lista B. Este documento é usado quando um funcionário apresenta um documento expirado da Lista B que foi prorrogado devido ao COVID-19.
M-274, Manual para Empregadores: Orientação para Preencher o Formulário I-9. Este documento é um manual abrangente para empregadores sobre como preencher, reter e atualizar adequadamente o Formulário I-9, bem como evitar a discriminação e cumprir as leis federais.
I-9 Central. Esta é uma página da web que fornece respostas para perguntas frequentes, notícias e atualizações, webinars e vídeos e outros links úteis relacionados ao Formulário I-9.
Como baixar o formulário I-9 online?
Dependendo do seu navegador, pode ser necessário seguir diferentes etapas para baixar o Formulário I-9 online. Aqui estão alguns cenários comuns:
cromada
Clique no link para o Formulário I-9 que deseja baixar.
Clique na seta exibida na caixa de download do arquivo PDF que aparecerá no canto inferior esquerdo.
Selecione "Mostrar na pasta" no menu suspenso que aparece.
Abra o formulário que aparece na sua pasta Download.
Raposa de fogo
Clique no link para o Formulário I-9 que deseja baixar.
Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando o que fazer com o arquivo. Escolha "Salvar arquivo" e clique em OK.
O arquivo será salvo em seu local de download padrão, que você pode acessar clicando no botão Downloads na barra de ferramentas.
Abra o formulário na pasta Downloads ou no botão Downloads.
Safári
Clique no link para o Formulário I-9 que deseja baixar.
O formulário será aberto em uma nova guia ou janela.
Clique no botão Download no canto superior direito do visualizador de PDF.
O arquivo será salvo em seu local de download padrão, que você pode acessar clicando no ícone Downloads no Dock ou no Finder.
Abra o formulário na pasta ou ícone Downloads.
Depois de baixar o Formulário I-9 online, você pode imprimi-lo e preenchê-lo à mão ou em um computador. Você também pode usar um leitor ou editor de PDF compatível para preencher o formulário eletronicamente. No entanto, você ainda deve imprimir o formulário preenchido e assiná-lo à mão.
Conclusão
O Formulário I-9 é um documento vital que verifica a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos Estados Unidos. Você pode encontrar o Formulário I-9 online no site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) em [ Você pode baixar o formulário em formato PDF ou preenchê-lo online usando a versão eletrônica. Dependendo do seu navegador, pode ser necessário seguir diferentes etapas para baixar o Formulário I-9 online. Fornecemos alguns cenários comuns para os navegadores Chrome, Firefox e Safari. Depois de baixar o Formulário I-9 online, você deve imprimi-lo e assiná-lo à mão.
perguntas frequentes
P: Posso usar uma assinatura eletrônica para o Formulário I-9?
R: Não, você não pode usar uma assinatura eletrônica para o Formulário I-9. Você deve assinar o formulário à mão com uma caneta. No entanto, você pode usar uma assinatura eletrônica para outros documentos relacionados ao Formulário I-9, como o Suplemento do Formulário I-9 ou o Manual M-274.
P: Posso enviar por e-mail ou fax o Formulário I-9 ao meu empregador?
R: Não, você não pode enviar por e-mail ou fax o Formulário I-9 ao seu empregador. Você deve apresentar o formulário original e seus documentos pessoalmente ao seu empregador. No entanto, você pode enviar por e-mail ou fax outros documentos relacionados ao Formulário I-9, como o Suplemento do Formulário I-9 ou o Manual M-274.
P: Quais documentos preciso apresentar com o Formulário I-9?
R: Você precisa apresentar um documento da Lista A ou um documento da Lista B e um da Lista C com o Formulário I-9.Os documentos da Lista A são aqueles que estabelecem identidade e autorização de trabalho, como um passaporte dos EUA ou um cartão de residente permanente. Os documentos da Lista B são aqueles que estabelecem apenas a identidade, como carteira de motorista ou carteira de identidade escolar. Os documentos da lista C são aqueles que estabelecem apenas a autorização de trabalho, como cartão da Previdência Social ou certidão de nascimento. Você pode encontrar a lista completa de documentos aceitáveis nas Instruções para o Formulário I-9.
P: Por quanto tempo preciso manter o Formulário I-9?
R: Você precisa manter o Formulário I-9 enquanto o funcionário trabalhar para você e por um determinado período após a demissão do funcionário. O período de retenção é de três anos após a data de contratação ou um ano após a data de rescisão, o que ocorrer mais tarde. Por exemplo, se você contratar um funcionário em 1º de janeiro de 2020 e rescindi-lo em 30 de junho de 2021, precisará manter o Formulário I-9 até 30 de junho de 2022 (um ano após a rescisão). No entanto, se você contratar um funcionário em 1º de janeiro de 2020 e rescindi-lo em 31 de dezembro de 2022, precisará manter o Formulário I-9 até 1º de janeiro de 2023 (três anos após a contratação).
P: Onde posso obter mais informações sobre o Formulário I-9?
R: Você pode obter mais informações sobre o Formulário I-9 no site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) em [ Você também pode entrar em contato com o USCIS Customer Support Center em 1-800-375-5283 ou visitar o escritório local. 0517a86e26
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